Los servicios administrados de impresión (MPS por sus siglas en inglés) juegan un papel fundamental a favor del medio ambiente y en ahorros sustanciales en las organizaciones.

Los servicios administrados de impresión (MPS por sus siglas en inglés) juegan un papel fundamental a favor del medio ambiente y en ahorros sustanciales en las organizaciones.

El tema de MPS pareciera de poca importancia, sin embargo, son fundamentales pues traen consigo beneficios y ahorros para cualquier organización.

Los servicios administrados de impresión se refieren a la gestión de dispositivos de impresión tales como impresoras, escáneres, fotocopiadoras y dispositivos multifunción, además de las soluciones de gestión de documentos y flujo de trabajo para mejorar la productividad en las diferentes áreas de una empresa de cualquier sector.

De acuerdo con algunos expertos, cerca del 14 por ciento de los ingresos en una empresa, es pérdida que se está generando en el área de gestión de documentos e impresiones. Asimismo, señalan que el 80% de contenido generado por las empresas NO es administrado, y la mayoría de este está en papel.

Ante este panorama resulta necesario contar con los servicios de expertos que ayuden a mejorar los procesos de impresión y de esta manera reducir las pérdidas económicas que sufren hoy en día las empresas.

Aquí se mencionan algunos de los beneficios notables que un servicio de gestión de impresión puede ofrecer a una organización:

• Optimización de procesos: MPS transforma los flujos de trabajo y los procesos para impulsar el crecimiento, y elimina pasos innecesarios para reducir los costos.

• Control: MPS ofrece una panorámica completa de las operaciones de impresión. Ayuda a identificar atrasos e ineficiencias. Sus prioridades son la reducción de costos, la mejora de la productividad, el aumento de la seguridad de los documentos y la reducción de la huella de carbono.

• Reducción del tiempo de inactividad: Aumentar el control permite identificar problemas y solucionarlos antes incluso de que ocurran. Y con ello el costoso tiempo de inactividad se reduce al mínimo.

• Seguridad: MPS ayuda a crear una fuerte infraestructura de seguridad para proteger los datos confidenciales frente a accesos no autorizados.

• Sostenibilidad: MPS optimiza tus procesos y de esa manera ayuda al equipo a imprimir únicamente lo necesario, reduciendo el desperdicio de papel y energía.
• Asesoramiento de expertos: Los proveedores de MPS recomendarán cuándo actualizar los dispositivos y cuándo reasignar modelos para equilibrar la carga de volumen.

Para elegir al mejor proveedor de MPS es fundamental asegurarse de que se trata de una empresa consolidada y que brinde respaldo 100 por ciento con atención 24/7/365 días de año.

Podemos concluir que las empresas deben concentrar sus esfuerzos en su negocio y no en administrar o vigilar quien hace mal uso de los recursos de TI, un servicio de reporteo automatizado evita pérdidas económicas y permite mayor productividad.

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